Reservationen erstellen

Mit dieser Anleitung erstellst du Reservationen für Räume, Tageskarten und Gegenstände, die von Kunden online reserviert und bei Bedarf auch online bezahlt werden können.

1. Formular für Reservationen erstellen

1. Öffne die Startseite «Reservationen» oder rufe die URL /resources direkt im Webbrowser auf.
2. Klicke auf «Hinzufügen» und wähle «Raum», «Tageskarte» oder «Gegenstand». Die Auswahlmöglichkeit unterscheidet sich bei der Verfügbarkeit (Zeit, Stück).
3. Erfasse die Angaben zum Raum:
4. «Titel»
5. «Einleitung»
6. «Text»
7. «Gruppe» (dient zur Gliederung nach Gruppen im Online Schalter)
8. «Abholung»
9. Erstelle die Definitionen: Klicke auf das Plus-Zeichen, um das Auswahlfenster der Definitionen zu öffnen.
10. Wähle die gewünschten Definitionen und setze sie auf «Optional» oder «Pflicht». Diese Auswahl muss bei jeder Definition getroffen werden.
11. Passe die Definitionsinhalte gemäss der Beschreibung «Form Code» an.
12. Erfasse die weiteren Einstellungen:
13. «Abholung»
14. «Annahmeschluss»
15. «Postleitzahleinschränkung»
16. «Ansicht»
17. «Zahlungen» (siehe Online Bezahlung)
18. «Adresse»
19. «Koordinaten»
20. Wähle im Abschnitt «Sicherheit» die Einstellung «Öffentlich».
21. Klicke auf «Absenden». Bei Fehlern oder fehlenden Pflichtangaben erscheint eine Fehlermeldung.

2. Regeln für Reservationen erstellen

Regeln stellen sicher, dass die Einteilungen zwischen Start und Ende bestehen und im gewählten Intervall verlängert werden.

1. Öffne die «Reservationen» des erstellten Raumes. Es öffnet sich eine Kalenderansicht gemäss der Formulareinstellung.
2. Klicke auf «Regeln» (Grundeinstellung).
3. Klicke auf «Hinzufügen». Es öffnet sich die Seite «Neue Regeln».
4. Erfasse die Angaben:
5. «Titel»
6. «Verlängern»
7. «Datum»
8. «Ganztägig» (bei der Wahl «Nein» öffnet sich ein Zusatzfenster für die Erfassung der Intervalldauer und Anzahl Reservationen pro Zeiteinheit)
9. «Optionen»
10. Wähle im Abschnitt «Sicherheit» die Einstellung «Öffentlich».
11. Klicke auf «Absenden». Bei Fehlern oder fehlenden Pflichtangaben erscheint eine Fehlermeldung.

3. Regeln bearbeiten (Abweichungen von der Grundeinstellung)

1. Öffne die «Reservationen» des erstellten Raumes. Es öffnet sich eine Kalenderansicht gemäss der Formulareinstellung.
2. Klicke auf den gewünschten «Termineintrag».
3. Wähle «Bearbeiten». Es öffnet sich das Formular «Einteilung bearbeiten».
4. Passe die gewünschten Angaben an:
5. «Datum»
6. «Zeit»
7. «Optionen»
8. Wähle im Abschnitt «Sicherheit» die Einstellung «Öffentlich».
9. Klicke auf «Absenden». Bei Fehlern oder fehlenden Pflichtangaben erscheint eine Fehlermeldung.