Benutzer hinzufügen und entfernen

Mit dieser Anleitung fügst du im Online-Portal Baugesuche neue Benutzer hinzu oder deaktivierst bestehende Benutzer. Für die Freischaltung wird eine gültige E-Mail-Adresse sowie ein YubiKey benötigt.

1. Benutzer hinzufügen

1. Klicke im obersten Admin-Balken auf «Verwaltung».
2. Wähle «Benutzer». Die Benutzerverwaltung wird geöffnet und bereits erfasste Benutzer werden mit ihren Benutzerrechten angezeigt.
3. Klicke auf «Hinzufügen» und wähle «Benutzer». Die Seite «Neuer Benutzer» wird geöffnet.
4. Erfasse eine gültige E-Mail-Adresse.
5. Deaktiviere bei Bedarf die Funktion «Aktivierungs-Email mit Anmelde-Anleitung senden».
6. Wähle unter «Allgemein» den Status «Aktiv» und die Rolle «Administrator».
7. Klicke mit der Maus ins Feld «YubiKey», schliesse den YubiKey an und drücke den Knopf. Der YubiKey wird dem Benutzer zugeordnet. Danach wird die Seite «Neuer Benutzer» geschlossen und die Benutzerverwaltung mit dem neu erfassten Benutzer angezeigt.
8. Wähle unter «Status per E-Mail» die gewünschte Einstellung. Da im Online-Portal Baugesuche Tickets nicht aktiv sind, kann die Funktion deaktiviert werden.
9. Klicke auf «Absenden», um die Inhalte zu speichern.

2. Benutzer deaktivieren

1. Öffne die Benutzerverwaltung.
2. Wähle beim entsprechenden Benutzer «Ansicht». Eine neue Seite mit der Benutzer-E-Mail als Titel wird geöffnet.
3. Klicke auf «Bearbeiten». Eine neue Seite mit Status und Rolle wird geöffnet.
4. Setze den Status auf «Inaktiv». Danach wird die Benutzerverwaltung geöffnet und der Benutzer ist als «Inaktiv» markiert.
5. Klicke auf «Absenden», um die Inhalte zu speichern.

Der verwendete YubiKey kann anschliessend für einen anderen Benutzer verwendet werden. Inaktive Benutzer können nicht gelöscht, aber jederzeit wieder aktiviert werden.