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FAQ

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um admin.digital. Die FAQ unterstützt dich bei typischen Aufgaben im Alltag – von Anmeldung und Berechtigungen bis zu Formularen, Reservationen und Veranstaltungen.

Hinweis

Diese FAQ wird laufend ergänzt und aktualisiert.

Anmeldung und Berechtigungen

Ich sehe keinen schwarzen Admin-Balken und kann Inhalte nicht bearbeiten. Was kann ich tun?

So gehst du vor:

  1. Wähle <Anmelden> in der Fusszeile.
  2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  3. Stecke den YubiKey in einen freien USB-Port und prüfe, ob das Kontaktfeld grün leuchtet.
Wie melde ich mich bei admin.digital an?

So gehst du vor:

  1. Wähle <Anmelden> in der Fusszeile.
  2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  3. Stecke den YubiKey in einen freien USB-Port.
  4. Berühre das Kontaktfeld am YubiKey, um die Anmeldung abzuschliessen.
Welche Rollen gibt es für die Bearbeitung?

Es gibt folgende Rollen:

  1. Administrator
  2. Editor
  3. Mitglied
Wie erstelle ich Berechtigungsgruppen?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Benutzergruppen>.
  2. Wähle <Hinzufügen> → <Benutzergruppe>.
  3. Fülle in <Neue Benutzergruppe> die Felder <Name> und <Benutzer> aus.
  4. Weise die gewünschten Ticketberechtigungen zu.
Wie schränke ich den Zugriff auf eine Seite ein?

So gehst du vor:

  1. Öffne die gewünschte Seite im Bearbeitungsmodus.
  2. Wähle im Abschnitt <Zugriff> die passenden Sichtrechte.

Bilder und Fotos

Wie importiere ich Fotos?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Bilder>.
  2. Ziehe die Bilder in das Feld <Hochladen>.
  3. Nach dem Upload stehen die Bilder in der Übersicht zur Verfügung.
Wie füge ich einem Foto eine Beschreibung hinzu?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Bilder>.
  2. Wähle das gewünschte Bild.
  3. Klicke auf <Klicken um eine Beschreibung hinzuzufügen> und gib den Text ein.
  4. Bestätige mit Enter.
Wie lösche ich Fotos?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Bilder>.
  2. Wähle das gewünschte Bild und klicke auf <X>.
  3. Bestätige mit <Bild Löschen>.

Dokumente und Dateien

Wie importiere ich Dokumente?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Dateien>.
  2. Ziehe die Dateien in das Feld <Hochladen>.
  3. Nach dem Upload stehen die Dateien in der Dateiverwaltung zur Verfügung.
Kann ich Dokumente nach dem Upload umbenennen?

Ja.

  1. Öffne die Datei über den grünen Pfeil.
  2. Wähle <Umbenennen>.
  3. Passe den Dateinamen an und bestätige.
Wie lösche ich Dokumente?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Dateien>.
  2. Wähle die Datei und öffne das Bearbeitungsfenster.
  3. Wähle <Löschen> und bestätige <Datei löschen>.
Wie blende ich Dokumente und Links in der Sidebar ein oder aus?

So gehst du vor:

  1. Öffne die gewünschte Inhaltsseite im Bearbeitungsmodus.
  2. Aktiviere oder deaktiviere im Abschnitt Dokumente die Option <Dateilinks in der Seitenleiste anzeigen>.
  3. Speichere die Seite.

Inhaltsseiten

Wie erstelle ich eine neue Inhaltsseite?

So gehst du vor:

  1. Stelle sicher, dass du angemeldet bist und die passende Berechtigung hast.
  2. Wähle im unteren Admin-Balken <Hinzufügen>.
  3. Fülle das Formular aus und speichere mit <Absenden>.
Warum kann ich eine Inhaltsseite nicht löschen?

Seiten auf der obersten Ebene können nicht direkt gelöscht werden.

  1. Verschiebe die Seite zuerst in eine untere Ebene.
  2. Danach wird die Löschfunktion (Papierkorb) verfügbar.
Wie kopiere ich eine Inhaltsseite?

So gehst du vor:

  1. Wähle <Kopieren> auf der Quellseite.
  2. Wechsle zur Zielseite und wähle <Einfügen>.
  3. Benenne die neue Seite um und passe die Inhalte an.
Wie verschiebe ich Inhaltsseiten?

So gehst du vor:

  1. Wähle <Verschieben> im unteren Admin-Balken.
  2. Lege das Zielverzeichnis fest.
  3. Bestätige die Änderung.
Wie füge ich ein Video ein?

So gehst du vor:

  1. Kopiere die URL von Youtube oder Vimeo.
  2. Füge den Link direkt im Textfeld ein.
  3. Das Video wird direkt auf der Inhaltsseite in einem Player angezeigt.

Formulare

Ich finde die Formulare nicht. Wo kann ich sie öffnen?

In der Regel erreichst du Formulare über den Online-Schalter.

Falls kein Link vorhanden ist, öffne sie direkt über:

  • https://(domain-name)/forms/
Welche Funktion haben Formulare?

Formulare machen Online-Dienstleistungen extern zugänglich.

Eingaben aus Formularen werden automatisch in die Ticket-Funktion übernommen. Mit dem Formulareditor kannst du Formulare laufend erstellen und anpassen.

Wie erstelle ich Formulare mit limitierten Anmeldungen?

So gehst du vor:

  1. Öffne das Formular im Bearbeitungsmodus.
  2. Wähle <Anmeldezeitraum> → <Hinzufügen>.
  3. Erfasse die Daten im Formular <Neuer Anmeldezeitraum>.
  4. Speichere mit <Absenden>.
Wie verlinke ich ein Formular mit einer Inhaltsseite?

So gehst du vor:

  1. Wähle auf der Inhaltsseite <Hinzufügen> → <Verknüpfung>.
  2. Füge den URL-Link zum Formular ein.
  3. Fülle die restlichen Felder aus und speichere.

Fotoalben

Wie erstelle ich ein Fotoalbum?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Bilder>.
  2. Wähle <Fotoalben verwalten>.
  3. Wähle <Hinzufügen> → <Fotoalbum>.
  4. Fülle die Felder aus und speichere.
  5. Wähle <Bilder auswählen>, um Bilder hinzuzufügen.
Wie zeige ich Fotoalben als Slider auf der Startseite an oder aus?

So gehst du vor:

  1. Öffne das gewünschte Fotoalbum im Bearbeitungsmodus.
  2. Aktiviere oder deaktiviere <Bilder auf der Startseite zeigen>.
  3. Speichere die Änderungen.
Wie lösche ich ein Fotoalbum?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Fotoalben verwalten>.
  2. Wähle das gewünschte Album.
  3. Klicke auf <Löschen> und bestätige.

Layout und Navigation

Kann ich die Struktur der Startseite verändern?

Ja.

  1. Öffne <Verwaltung> → <Einstellungen>.
  2. Wähle den Abschnitt <Startseite>.
Wie ändere ich Logo, Farben oder Schriften?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Einstellungen> → <Allgemein>.
  2. Passe die Felder <Logo>, <Primärfarbe> und <Schriften> an.
  3. Speichere mit <Absenden>.
Wie bearbeite ich Kopf- und Fusszeile?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Einstellungen>.
  2. Wähle <Kopfzeile> oder <Fusszeile>.
  3. Bearbeite die Inhalte und speichere.

Personenverzeichnis

Ich finde das Personenverzeichnis nicht.

Falls kein Link gesetzt ist, kannst du das Verzeichnis direkt aufrufen:

  • https://(domain-name)/people/
Wie füge ich Personen hinzu oder lösche sie?

So gehst du vor:

  1. Gehe ins Personenverzeichnis, https://(domain-name)/people/
  2. Wähle <Hinzufügen Person>, um eine neue Person zu erfassen.
  3. Zum Löschen öffnest du die Person und wählst <Löschen>.
  4. Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Wie ordne ich Personen einer Inhaltsseite zu?

So gehst du vor:

  1. Öffne die Inhaltsseite im Bearbeitungsmodus.
  2. Wähle im Bereich Personen die gewünschte Person.
  3. Ergänze bei Bedarf eine Funktion und speichere.

Reservationen und Tickets

Wie öffne ich das Reservationssystem?

Das Reservationssystem erreichst du über die Website-Verlinkung oder direkt über:

  • https://(domain-name)/resources
Wozu dient das Reservationssystem?

Über das Reservationssystem können Räume und Gegenstände online reserviert werden. Die Abwicklung erfolgt über das Ticket-System.

Kann ich eine abgeschlossene Reservation wieder eröffnen?

So gehst du vor:

  1. Öffne die Reservation über <Abgeschlossene Tickets>.
  2. Wähle <Ticket wieder eröffnen>.
Kann ich Regeln zwischen Reservationen kopieren?

Nein. Regeln können aufgrund der Komplexität nicht direkt kopiert werden.

Wie erstelle ich Regeln für Reservationen?

So gehst du vor:

  1. Öffne die gewünschte Reservation.
  2. Wähle <Regeln> → <Hinzufügen> → <Regel>.
  3. Fülle die Felder aus und speichere mit <Absenden>.
Wie leite ich Ticket-Benachrichtigungen weiter?

So gehst du vor:

  1. Öffne Reservationen.
  2. Wähle <Empfänger>.
  3. Füge einen <E-Mail-Empfänger> hinzu und konfiguriere die Benachrichtigung.

Veranstaltungen

Wofür nutze ich das Modul Veranstaltungen?

Das Modul dient der Publikation von Veranstaltungen. Einträge können geprüft, freigeschaltet, terminiert, archiviert und bei Bedarf wieder reaktiviert werden.

Wie erstelle ich eine Veranstaltung?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Veranstaltungen>.
  2. Wähle <Hinzufügen> → <Veranstaltung>.
  3. Fülle das Formular aus und speichere mit <Absenden>.
Wie bearbeite oder lösche ich eine Veranstaltung?

So gehst du vor:

  1. Öffne die gewünschte Veranstaltung.
  2. Für Änderungen: Inhalte bearbeiten und <Absenden> wählen.
  3. Zum Löschen: <Löschen> wählen und Sicherheitsabfrage bestätigen.
Wie aktiviere ich Veranstaltungsvorschläge durch Externe?

So gehst du vor:

  1. Öffne <Verwaltung> → <Einstellungen> → <Veranstaltungen>.
  2. Aktiviere <Veranstaltung vorschlagen>.
  3. Speichere mit <Absenden>.
Wie erstelle ich eine Veranstaltung mit Wiederholung?

Für wöchentliche Wiederholung:

  1. Öffne <Veranstaltungen>.
  2. Wähle <Hinzufügen> → <Veranstaltung>.
  3. Fülle die nötigen Felder aus und aktiviere im Abschnitt <Wiederholung> <Wöchentlich>.
  4. Konfiguriere die gewünschten Wochentage und speichere mit <Absenden>.

Für einzelne zusätzliche Termine:

  1. Öffne <Veranstaltungen>.
  2. Wähle <Hinzufügen> → <Veranstaltung>.
  3. Fülle die nötigen Felder aus und aktiviere im Abschnitt <Wiederholung> <An zusätzlichen Daten>.
  4. Wähle im Kalender das gewünschte Datum.
  5. Für weitere Termine wähle das + und wiederhole Schritt 4 für alle gewünschten Termine.
  6. Mit dem - können Termine wieder entfernt werden.
  7. Speichere mit <Absenden>.